FROSTSPACE — DOKUMENTY PRAWNE
Ostatnia aktualizacja: 11 sierpnia 2026 r.
Dokument zbiorczy zawiera pełną treść trzech dokumentów
dostępnych w aplikacji FrostSpace (Ustawienia → Prawne i
prywatność):
I. Polityka Prywatności
II. Warunki korzystania (Regulamin)
III. Dane i zgodność (RODO / GDPR)
POLITYKA PRYWATNOŚCI
Ostatnia aktualizacja: 11 sierpnia 2026 r.
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób aplikacja FrostSpace (w
wersji na telefony, tablety oraz telewizory i przystawki TV) przetwarza dane w
związku z korzystaniem z niej. Dokument został przygotowany zgodnie z
Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
Najważniejsza informacja: FrostSpace jest aplikacją kliencką do zarządzania
prywatnym serwerem FrostNAS użytkownika. Wszystkie dane przetwarzane są
wyłącznie lokalnie — na urządzeniu użytkownika oraz na jego własnym serwerze
FrostNAS. Producent aplikacji nie gromadzi, nie przechowuje ani nie otrzymuje
żadnych danych użytkownika.
Serwer FrostNAS działa w oparciu o oprogramowanie osób trzecich — TrueNAS
Community Edition (iXsystems, Inc.) oraz, dla funkcji multimedialnych, serwer
Jellyfin. Ich producentem ani właścicielem nie jest Frostgen spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością (szczegóły w dalszej części dokumentu).
1. ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest Frostgen
spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Warszawska 40/2A,
40-008 Katowice (NIP: 9542909958, KRS: 0001243246, REGON: 544828746).
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz
realizacji praw przysługujących na mocy RODO można kontaktować się pod adresem
e-mail: contact.frostgen@gmail.com.
2. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH
Aplikacja przetwarza wyłącznie dane niezbędne do nawiązania i utrzymania
połączenia z serwerem FrostNAS użytkownika. Są to:
– adres serwera FrostNAS (adres IP lub nazwa hosta),
– nazwa użytkownika (login) do serwera FrostNAS,
– hasło dostępowe do serwera FrostNAS,
– token dostępu do serwera multimediów Jellyfin działającego na serwerze
FrostNAS (jeżeli użytkownik korzysta z funkcji multimediów),
– informacje o folderach udostępnionych użytkownikowi oraz konfiguracji
dostępu,
– dane techniczne sieci lokalnej niezbędne do odnalezienia serwera (adresy IP
urządzeń w sieci, nazwa hosta serwera, adres bramy) — przetwarzane
wyłącznie w pamięci urządzenia, na czas wyszukiwania serwera.
Dane te są wprowadzane samodzielnie przez użytkownika lub ustalane
automatycznie w jego własnej sieci i służą wyłącznie do logowania oraz obsługi
serwera. Aplikacja nie zbiera identyfikatorów reklamowych, danych
lokalizacyjnych ani jakichkolwiek danych o zachowaniu użytkownika.
Jeżeli użytkownik korzysta z funkcji administracyjnych (zakładanie kont
domownikom, przydzielanie folderów), Aplikacja przekazuje na jego serwer
FrostNAS dane tych osób podane przez samego użytkownika — nazwę konta, imię i
nazwisko lub nazwę wyświetlaną oraz hasło początkowe. Dane te trafiają
wyłącznie na serwer użytkownika; producent Aplikacji nie ma do nich dostępu.
3. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA
Dane przetwarzane są w następujących celach:
– umożliwienie połączenia z serwerem FrostNAS i korzystania z jego funkcji —
podstawą jest niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług drogą
elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz prawnie uzasadniony interes
użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
– zapewnienie bezpieczeństwa przechowywanych danych dostępowych — na
podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Ponieważ całość przetwarzania odbywa się lokalnie na urządzeniu oraz na
serwerze należącym do użytkownika, faktycznym administratorem treści
przechowywanych na serwerze FrostNAS pozostaje sam użytkownik.
4. MIEJSCE I SPOSÓB PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane dostępowe przechowywane są wyłącznie na urządzeniu użytkownika:
– hasła oraz wrażliwe dane uwierzytelniające — w zaszyfrowanym, systemowym
magazynie bezpiecznym (Keychain w systemie iOS / Keystore w systemie
Android),
– pozostałe ustawienia (adres serwera, preferencje) — w lokalnej pamięci
aplikacji na urządzeniu.
Dane nie są wysyłane na serwery producenta aplikacji ani do jakichkolwiek
podmiotów trzecich. Pliki, multimedia i inne treści użytkownika pozostają
wyłącznie na jego serwerze FrostNAS.
Pliki pobrane z serwera na żądanie użytkownika zapisywane są w katalogu
pobierania Aplikacji na urządzeniu i pozostają tam do czasu ich samodzielnego
usunięcia przez użytkownika lub odinstalowania Aplikacji.
5. WYKRYWANIE SERWERA W SIECI LOKALNEJ
Aby połączyć się z serwerem FrostNAS, Aplikacja musi ustalić jego bieżący
adres w sieci użytkownika (adres nadawany przez router może się zmieniać). W
tym celu wykorzystywane są kolejno:
– zapytania mDNS o nazwę serwera (np. „frostnas-0000.local”),
– zapytania NAT-PMP oraz UPnP kierowane do routera użytkownika — w celu
ustalenia adresu sieci nadrzędnej, gdy urządzenie i serwer pracują za
różnymi routerami,
– sprawdzenie adresów w sieci lokalnej i nadrzędnej pod kątem odpowiedzi
serwera FrostNAS.
Sprawdzanie ogranicza się do stwierdzenia, czy pod danym adresem odpowiada
serwer FrostNAS. Aplikacja nie inwentaryzuje urządzeń w sieci, nie zapisuje
listy znalezionych adresów i nie przesyła żadnych informacji o sieci na
zewnątrz — zapamiętywany jest wyłącznie adres serwera użytkownika. Cała
komunikacja odbywa się w obrębie sieci użytkownika.
6. POŁĄCZENIE Z SERWEREM I ZABEZPIECZENIE TRANSMISJI
Połączenie nawiązywane jest bezpośrednio pomiędzy urządzeniem użytkownika a
jego serwerem FrostNAS — bez pośrednictwa jakiegokolwiek serwera producenta
Aplikacji.
Aplikacja korzysta z dwóch kanałów:
– interfejs API systemu serwera — połączenie HTTP w obrębie sieci lokalnej
użytkownika, z uwierzytelnianiem podstawowym (Basic Auth); połączenie to
nie jest szyfrowane, dlatego przeznaczone jest do pracy w zaufanej sieci
domowej,
– połączenie SSH/SFTP z serwerem (port 22) — szyfrowane; służy do
strumieniowania multimediów z możliwością przewijania oraz do usuwania
plików na żądanie użytkownika. Hasło do serwera przekazywane jest wyłącznie
do serwera użytkownika, w ramach szyfrowanego połączenia SSH.
Ze względu na nieszyfrowany kanał API zaleca się korzystanie z Aplikacji w
sieci lokalnej, a przy dostępie spoza domu — połączenie przez VPN.
Udostępnienie serwera bezpośrednio w internecie odbywa się na odpowiedzialność
użytkownika jako administratora serwera.
7. DANE INNYCH OSÓB KORZYSTAJĄCYCH Z SERWERA
Jeżeli użytkownik zakłada na swoim serwerze konta innym osobom (np.
domownikom) i przydziela im foldery, to on decyduje o celach i sposobach
przetwarzania danych tych osób. W odniesieniu do treści i kont na serwerze
FrostNAS to użytkownik pełni rolę administratora danych, a Frostgen spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością nie jest ani administratorem, ani podmiotem
przetwarzającym — nie ma bowiem dostępu do serwera ani do przechowywanych na
nim danych.
Użytkownik zakładający konta innym osobom powinien poinformować je o zakresie
swojego dostępu do przechowywanych przez nie danych oraz stosować się do
obowiązujących przepisów, jeżeli wykorzystuje serwer w celach innych niż
wyłącznie osobiste lub domowe (art. 2 ust. 2 lit. c RODO).
8. OPROGRAMOWANIE ZEWNĘTRZNE — SYSTEM SERWERA (TRUENAS)
Serwer FrostNAS pracuje pod kontrolą systemu TrueNAS Community Edition —
oprogramowania osób trzecich rozwijanego i udostępnianego przez iXsystems,
Inc. na własnych warunkach licencyjnych (licencje wolnego oprogramowania oraz
warunki producenta systemu).
Frostgen spółka z ograniczoną odpowiedzialnością NIE jest właścicielem,
producentem ani autorem systemu TrueNAS, nie jest podmiotem powiązanym z
iXsystems, Inc. i nie odpowiada za mechanizmy przetwarzania danych
zaimplementowane w tym systemie. Nazwy „TrueNAS”, „TrueNAS Community Edition”
oraz powiązane znaki towarowe i logotypy należą do iXsystems, Inc. i używane
są wyłącznie w celach informacyjnych — dla wskazania, na jakim oprogramowaniu
działa serwer użytkownika.
Aplikacja komunikuje się z systemem TrueNAS wyłącznie przez jego interfejs
programistyczny (API) na serwerze użytkownika. Wszystkie konta, uprawnienia,
udziały sieciowe i pliki tworzone tą drogą pozostają na serwerze użytkownika,
który jest ich administratorem.
9. OPROGRAMOWANIE ZEWNĘTRZNE — SERWER MULTIMEDIÓW JELLYFIN
Do przeglądania i odtwarzania multimediów Aplikacja może łączyć się z serwerem
multimediów Jellyfin zainstalowanym na serwerze FrostNAS użytkownika.
Jellyfin jest niezależnym oprogramowaniem zewnętrznym typu open source,
rozwijanym przez społeczność projektu Jellyfin i udostępnianym na jego
własnych warunkach licencyjnych (GNU GPL). Frostgen spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością nie jest właścicielem, twórcą ani operatorem oprogramowania
Jellyfin, nie jest powiązana z projektem Jellyfin i nie odpowiada za zasady
przetwarzania danych zaimplementowane w tym oprogramowaniu. Nazwa i znaki
Jellyfin należą do ich właścicieli.
Komunikacja z serwerem Jellyfin odbywa się bezpośrednio pomiędzy urządzeniem
użytkownika a jego serwerem FrostNAS — bez udziału producenta Aplikacji. Token
dostępu Jellyfin przechowywany jest wyłącznie lokalnie, w szyfrowanym
magazynie systemowym urządzenia. Administratorem danych przetwarzanych przez
serwer Jellyfin (konta, biblioteka, historia odtwarzania) pozostaje użytkownik
jako właściciel serwera.
10. BRAK PRZEKAZYWANIA DANYCH I TRANSFERU POZA EOG
Producent aplikacji nie otrzymuje żadnych danych użytkownika, w związku z czym
nie udostępnia ich i nie powierza ich przetwarzania podmiotom trzecim.
Aplikacja nie korzysta z usług analitycznych, narzędzi śledzących, reklamowych
ani systemów raportowania awarii. Nie następuje żaden transfer danych do
państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych poza Europejskim Obszarem
Gospodarczym (EOG).
11. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane dostępowe przechowywane są na urządzeniu przez czas korzystania z
aplikacji. Użytkownik może je w każdej chwili trwale usunąć, korzystając z
funkcji „Wyloguj” w ustawieniach aplikacji, która usuwa z urządzenia zapisane
dane logowania (adres serwera, login, hasło, token multimediów) oraz
ustawienia aplikacji.
Pliki pobrane wcześniej z serwera nie są usuwane funkcją „Wyloguj” — pozostają
w pamięci urządzenia i użytkownik może je usunąć samodzielnie.
Odinstalowanie aplikacji powoduje usunięcie wszystkich danych przechowywanych
lokalnie, w tym pobranych plików.
12. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
W związku z przetwarzaniem danych użytkownikowi przysługują następujące prawa
wynikające z RODO:
– prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
– prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
– prawo do usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO),
– prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
– prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
– prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO).
Ze względu na to, że dane przechowywane są wyłącznie lokalnie na urządzeniu,
użytkownik realizuje powyższe prawa samodzielnie — m.in. przez edycję lub
usunięcie danych w aplikacji. W sprawach dodatkowych można kontaktować się pod
adresem contact.frostgen@gmail.com.
13. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu
nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2,
00-193 Warszawa — jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy
RODO.
14. UPRAWNIENIA APLIKACJI NA URZĄDZENIU
Do prawidłowego działania aplikacja może wymagać następujących uprawnień
urządzenia:
– dostęp do sieci lokalnej i internetu — w celu odnalezienia serwera FrostNAS
i nawiązania z nim połączenia (w systemie iOS wymaga to osobnej zgody na
dostęp do urządzeń w sieci lokalnej),
– dostęp do plików / pamięci — w celu przesyłania i pobierania plików z
serwera FrostNAS na żądanie użytkownika,
– dostęp do zdjęć, wideo i dźwięku (biblioteka multimediów w systemie
Android) — wyłącznie przy przesyłaniu wybranych przez użytkownika plików
lub całych folderów na serwer FrostNAS,
– utrzymywanie aktywności urządzenia i połączenia Wi-Fi podczas odtwarzania
multimediów — aby odtwarzanie nie było przerywane przez tryb oszczędzania
energii.
Uprawnienia wykorzystywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji
funkcji wybranych przez użytkownika; aplikacja nie skanuje ani nie indeksuje
zawartości urządzenia w tle.
15. BEZPIECZEŃSTWO
Aplikacja stosuje środki techniczne adekwatne do charakteru przetwarzania, w
tym przechowywanie danych uwierzytelniających w szyfrowanym magazynie
systemowym oraz szyfrowane połączenie SSH przy strumieniowaniu i usuwaniu
plików. Połączenie z interfejsem API serwera realizowane jest w sieci lokalnej
protokołem HTTP (bez szyfrowania) — patrz sekcja o połączeniu z serwerem.
Przy pierwszym logowaniu administratora Aplikacja zakłada na serwerze
techniczne konto usługowe, z którego korzysta do wykonywania operacji
administracyjnych. Konto to istnieje wyłącznie na serwerze użytkownika i nie
daje producentowi Aplikacji żadnego dostępu do serwera.
Za bezpieczeństwo samego serwera FrostNAS (aktualizacje, konfiguracja sieci,
siła haseł, ewentualne udostępnienie w internecie) odpowiada użytkownik jako
jego administrator.
16. DZIECI
Aplikacja jest narzędziem administracyjnym i nie jest kierowana do osób
poniżej 16 roku życia. Producent nie gromadzi świadomie danych takich osób.
17. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w
przypadku zmiany funkcji aplikacji lub przepisów prawa. Aktualna wersja
dostępna jest zawsze w ustawieniach aplikacji wraz z datą ostatniej
aktualizacji.
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Frostgen spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Warszawska 40/2A, 40-008 Katowice
NIP: 9542909958
KRS: 0001243246
REGON: 544828746
E-mail: contact.frostgen@gmail.com
WARUNKI KORZYSTANIA
Ostatnia aktualizacja: 11 sierpnia 2026 r.
Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa zasady korzystania z aplikacji
FrostSpace („Aplikacja”) — w wersjach na telefony i tablety oraz na telewizory
i przystawki TV — udostępnianej przez Frostgen spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością. Rozpoczęcie korzystania z Aplikacji oznacza akceptację
postanowień Regulaminu.
Aplikacja służy do obsługi prywatnego serwera Użytkownika. Systemy działające
na tym serwerze — TrueNAS Community Edition oraz serwer multimediów Jellyfin —
są produktami osób trzecich; ich producentem ani właścicielem nie jest
Frostgen spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Usługodawcą i podmiotem udostępniającym Aplikację jest Frostgen spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Warszawska 40/2A, 40-008
Katowice (NIP: 9542909958, KRS: 0001243246, REGON: 544828746).
Kontakt z usługodawcą możliwy jest pod adresem e-mail:
contact.frostgen@gmail.com.
2. DEFINICJE
– Aplikacja — oprogramowanie FrostSpace przeznaczone na urządzenia mobilne
(Android, iOS) oraz telewizory i przystawki TV.
– Użytkownik — osoba fizyczna lub prawna korzystająca z Aplikacji.
– Serwer FrostNAS — należące do Użytkownika urządzenie sieciowej pamięci
masowej pracujące pod kontrolą systemu TrueNAS Community Edition, którym
Użytkownik zarządza za pomocą Aplikacji. Nazwa „FrostNAS” odnosi się do
serwera Użytkownika w tej konfiguracji i nie oznacza, że system operacyjny
serwera jest produktem usługodawcy.
– TrueNAS (TrueNAS Community Edition) — system operacyjny serwera pamięci
masowej, rozwijany i udostępniany przez iXsystems, Inc.; produkt osób
trzecich, którego usługodawca nie jest właścicielem ani producentem.
– Jellyfin — zewnętrzne oprogramowanie serwera multimediów typu open source,
instalowane na Serwerze FrostNAS; produkt osób trzecich, którego
usługodawca nie jest właścicielem.
3. CHARAKTER I PRZEZNACZENIE APLIKACJI
Aplikacja jest narzędziem klienckim służącym do zdalnego zarządzania prywatnym
serwerem FrostNAS Użytkownika — m.in. przeglądania i przesyłania plików,
odtwarzania multimediów, zarządzania kontami użytkowników, pulami dysków,
udziałami sieciowymi i uprawnieniami dostępu.
Aplikacja umożliwia również wykonywanie operacji administracyjnych, których
skutki dotyczą całego serwera, w tym ponownego uruchomienia (restartu) oraz
wyłączenia serwera. Operacje takie wymagają uprawnień administratora i
każdorazowego, dodatkowego potwierdzenia w Aplikacji. Ich skutkiem jest
przerwanie wszystkich trwających transferów i utrata dostępu do serwera przez
pozostałych domowników do czasu ponownego uruchomienia urządzenia; po
wyłączeniu serwera jego ponowne włączenie może wymagać fizycznego dostępu do
urządzenia.
Aplikacja nie świadczy usług przechowywania danych w chmurze. Producent nie
hostuje ani nie przechowuje treści Użytkownika — całość danych pozostaje na
infrastrukturze Użytkownika.
4. WYMAGANIA TECHNICZNE
Do korzystania z Aplikacji niezbędne są:
– kompatybilne urządzenie z systemem Android lub iOS albo telewizor /
przystawka TV z systemem Android TV,
– działający serwer FrostNAS dostępny w sieci lokalnej lub przez internet,
– prawidłowe dane uwierzytelniające do serwera FrostNAS,
– połączenie sieciowe pomiędzy urządzeniem a serwerem; ze względu na
nieszyfrowany kanał zarządzania zalecana jest praca w zaufanej sieci
lokalnej, a przy dostępie spoza domu — połączenie przez VPN.
5. KONTO TECHNICZNE NA SERWERZE
Przy pierwszym logowaniu administratora Aplikacja zakłada na Serwerze FrostNAS
konto techniczne (usługowe), z którego korzysta przy wykonywaniu operacji
administracyjnych. Konto to znajduje się wyłącznie na serwerze Użytkownika i
nie zapewnia usługodawcy jakiegokolwiek dostępu do serwera ani do danych na
nim zapisanych.
Użytkownik jako administrator serwera może w każdej chwili sprawdzić, zmienić
lub usunąć to konto w panelu systemu serwera; usunięcie konta może jednak
ograniczyć działanie części funkcji Aplikacji.
6. ZASADY KORZYSTANIA
Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z Aplikacji zgodnie z prawem,
Regulaminem oraz dobrymi obyczajami. W szczególności Użytkownik:
– korzysta wyłącznie z serwerów FrostNAS, do których posiada legalny tytuł
lub upoważnienie,
– nie podejmuje działań mogących zakłócić działanie Aplikacji lub cudzej
infrastruktury,
– odpowiada za poufność własnych danych logowania.
7. LICENCJA
Usługodawca udziela Użytkownikowi niewyłącznej, nieprzenoszalnej licencji na
korzystanie z Aplikacji na własny użytek, w zakresie jej standardowych
funkcji. Zakazane jest kopiowanie, dekompilacja, modyfikowanie lub
rozpowszechnianie Aplikacji w zakresie wykraczającym poza dozwolony przepisami
prawa, bez zgody usługodawcy.
8. OPROGRAMOWANIE OSÓB TRZECICH
Aplikacja współpracuje z oprogramowaniem osób trzecich działającym na Serwerze
FrostNAS, w szczególności z systemem TrueNAS Community Edition oraz — w
zakresie funkcji multimedialnych — z serwerem multimediów Jellyfin.
Oprogramowanie to nie stanowi części Aplikacji i nie jest przez usługodawcę
licencjonowane.
TrueNAS Community Edition jest produktem zewnętrznym, rozwijanym i
udostępnianym przez iXsystems, Inc. na własnych warunkach licencyjnych.
Frostgen spółka z ograniczoną odpowiedzialnością NIE jest właścicielem,
producentem ani autorem systemu TrueNAS, nie jest podmiotem powiązanym z
iXsystems, Inc., nie udziela licencji na ten system ani nie świadczy dla niego
wsparcia technicznego. Korzystanie z systemu TrueNAS podlega warunkom
licencyjnym jego producenta.
Jellyfin jest produktem zewnętrznym, rozwijanym niezależnie przez społeczność
projektu Jellyfin i udostępnianym na własnych warunkach licencyjnych (GNU
GPL). Frostgen spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie jest właścicielem
oprogramowania Jellyfin, nie jest podmiotem powiązanym z projektem Jellyfin,
nie udziela na nie licencji ani nie świadczy dla niego wsparcia. Korzystanie z
Jellyfin podlega warunkom licencji tego oprogramowania.
Usługodawca nie odpowiada za działanie, aktualizacje, dostępność ani
bezpieczeństwo oprogramowania osób trzecich, w granicach dopuszczonych prawem.
Wszelkie nazwy handlowe, znaki towarowe i logotypy podmiotów trzecich (w tym
„Jellyfin”, „TrueNAS” oraz „TrueNAS Community Edition”) należą do ich
właścicieli i są używane w Aplikacji wyłącznie w celach informacyjnych — dla
wskazania oprogramowania współpracującego. Użycie tych nazw nie oznacza
powiązania, partnerstwa ani rekomendacji ze strony ich właścicieli.
9. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Aplikacja udostępniana jest w modelu „tak jak jest” (as is). Usługodawca
dokłada starań, aby działała ona prawidłowo, jednak w granicach dopuszczonych
prawem nie ponosi odpowiedzialności za:
– utratę lub uszkodzenie danych na serwerze FrostNAS Użytkownika,
– skutki nieprawidłowej konfiguracji serwera lub sieci przez Użytkownika,
– skutki operacji administracyjnych wykonanych przez Użytkownika, w tym
restartu lub wyłączenia serwera — przerwane transfery, niedokończone
zadania serwera oraz czasowy brak dostępu dla pozostałych osób
korzystających z serwera,
– działanie, awarie oraz skutki aktualizacji oprogramowania osób trzecich
zainstalowanego na serwerze (w tym systemu TrueNAS oraz serwera Jellyfin),
– przerwy w dostępie wynikające z awarii infrastruktury Użytkownika lub jego
dostawcy internetu.
Niniejsze ograniczenia nie wyłączają ani nie ograniczają odpowiedzialności w
zakresie, w jakim jest to niedopuszczalne na podstawie bezwzględnie
obowiązujących przepisów prawa, w szczególności wobec konsumentów.
10. REKLAMACJE
Reklamacje dotyczące działania Aplikacji można zgłaszać na adres e-mail:
contact.frostgen@gmail.com. Zgłoszenie powinno zawierać opis problemu oraz
dane kontaktowe. Usługodawca rozpatruje reklamacje w terminie do 14 dni od
dnia ich otrzymania.
11. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Zasady przetwarzania danych osobowych opisane zostały w odrębnym dokumencie
„Polityka Prywatności”, dostępnym w ustawieniach Aplikacji. Przetwarzanie
odbywa się zgodnie z RODO.
12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w
szczególności zmiany funkcji Aplikacji lub przepisów prawa. O zmianach
Użytkownik zostanie poinformowany poprzez udostępnienie nowej wersji w
Aplikacji.
W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa
polskiego, w tym Kodeksu cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą
elektroniczną. Konsumentom przysługują uprawnienia wynikające z bezwzględnie
obowiązujących przepisów prawa konsumenckiego.
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Frostgen spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Warszawska 40/2A, 40-008 Katowice
NIP: 9542909958
KRS: 0001243246
REGON: 544828746
E-mail: contact.frostgen@gmail.com
DANE I ZGODNOŚĆ
Ostatnia aktualizacja: 11 sierpnia 2026 r.
Niniejszy dokument przedstawia podejście aplikacji FrostSpace do ochrony
danych oraz zgodności z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 („RODO” / „GDPR”) i
innymi właściwymi przepisami Unii Europejskiej. Stanowi on uzupełnienie
Polityki Prywatności.
1. ZASADA PRZETWARZANIA LOKALNEGO
FrostSpace został zaprojektowany zgodnie z zasadą „prywatność w fazie
projektowania i domyślna ochrona danych” (privacy by design and by default —
art. 25 RODO).
Wszystkie dane przetwarzane są wyłącznie lokalnie — na urządzeniu Użytkownika
oraz na jego prywatnym serwerze FrostNAS. Producent aplikacji nie posiada
żadnej infrastruktury serwerowej, która gromadziłaby dane Użytkowników, i nie
ma dostępu do tych danych.
2. BRAK ANALITYKI I TELEMETRII
Aplikacja nie wysyła żadnych danych analitycznych ani telemetrycznych. W
szczególności nie są stosowane:
– narzędzia analityki użytkowania (np. statystyki, mapy aktywności),
– systemy raportowania awarii przesyłające dane na zewnątrz,
– identyfikatory reklamowe oraz mechanizmy śledzenia,
– pliki cookie ani technologie podobne do cookie służące profilowaniu.
3. ZASADY WYNIKAJĄCE Z ART. 5 RODO
Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w art. 5 RODO:
– zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość,
– ograniczenie celu — dane służą wyłącznie obsłudze serwera FrostNAS,
– minimalizacja danych — przetwarzane są jedynie dane niezbędne,
– prawidłowość danych — Użytkownik może je w każdej chwili poprawić,
– ograniczenie przechowywania — dane można usunąć w dowolnym momencie,
– integralność i poufność — dane chronione są środkami technicznymi
urządzenia.
4. ROLE W PROCESIE PRZETWARZANIA
Z uwagi na lokalny charakter przetwarzania to Użytkownik, jako właściciel i
administrator serwera FrostNAS, decyduje o celach i sposobach przetwarzania
treści przechowywanych na serwerze.
W odniesieniu do danych dostępowych przechowywanych przez Aplikację
administratorem w rozumieniu RODO jest Frostgen spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością, jednak ze względu na to, że dane te nie opuszczają
urządzenia Użytkownika, producent nie ma do nich faktycznego dostępu.
5. KOMPONENTY ZEWNĘTRZNE (TRUENAS, JELLYFIN)
Serwer FrostNAS działa w oparciu o oprogramowanie osób trzecich: system
TrueNAS Community Edition oraz — dla funkcji multimedialnych — serwer
Jellyfin. Oba komponenty działają wyłącznie na infrastrukturze Użytkownika i
nie są dostarczane ani kontrolowane przez producenta Aplikacji.
TrueNAS Community Edition jest produktem iXsystems, Inc., udostępnianym na
warunkach licencyjnych tego producenta. Frostgen spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością NIE jest właścicielem, producentem ani autorem systemu
TrueNAS i nie jest podmiotem z nim powiązanym; nie ma też wpływu na jego kod
źródłowy ani na zaimplementowane w nim mechanizmy przetwarzania danych.
Administratorem danych przetwarzanych przez system serwera (konta systemowe,
uprawnienia, dzienniki zdarzeń, pliki) pozostaje Użytkownik jako właściciel i
administrator serwera. Znaki towarowe „TrueNAS” oraz „TrueNAS Community
Edition” należą do iXsystems, Inc..
Jellyfin jest zewnętrznym oprogramowaniem open source. Frostgen spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością nie jest jego właścicielem, nie ma wpływu na
jego kod źródłowy ani na zaimplementowane w nim mechanizmy przetwarzania
danych. Administratorem danych przetwarzanych przez serwer Jellyfin (konta
użytkowników, biblioteka mediów, historia odtwarzania) pozostaje Użytkownik
jako właściciel i administrator serwera.
6. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH (ART. 32 RODO)
W celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania stosowane są środki adekwatne
do ryzyka:
– przechowywanie haseł i danych uwierzytelniających w szyfrowanym magazynie
systemowym (Keychain / Keystore),
– szyfrowane połączenie SSH przy strumieniowaniu multimediów i operacjach na
plikach,
– ograniczenie zakresu zbieranych danych do niezbędnego minimum,
– brak transmisji danych do podmiotów trzecich.
Kanał zarządzania serwerem (interfejs API systemu serwera) działa w sieci
lokalnej Użytkownika protokołem HTTP, bez szyfrowania transportu. Model ten
zakłada pracę w zaufanej sieci domowej; przy dostępie spoza domu zalecane jest
połączenie przez VPN.
Operacje o skutkach dla całego serwera (m.in. restart i wyłączenie serwera)
dostępne są wyłącznie dla konta z uprawnieniami administratora i wymagają
dodatkowego potwierdzenia w Aplikacji.
Użytkownik, jako administrator serwera FrostNAS, odpowiada za odpowiednie
zabezpieczenie samego serwera, w tym aktualizacje oprogramowania oraz
konfigurację sieci.
7. BRAK TRANSFERU POZA EOG
Aplikacja nie przekazuje danych do państw trzecich ani organizacji
międzynarodowych. Połączenie nawiązywane jest bezpośrednio pomiędzy
urządzeniem Użytkownika a jego serwerem FrostNAS.
8. REALIZACJA PRAW UŻYTKOWNIKA
Użytkownik realizuje przysługujące mu prawa (dostępu, sprostowania, usunięcia,
ograniczenia, przenoszenia i sprzeciwu) samodzielnie poprzez funkcje
Aplikacji, w szczególności:
– edycję danych połączenia w ustawieniach,
– usunięcie zapisanych danych logowania i ustawień funkcją „Wyloguj”,
– odinstalowanie Aplikacji, co usuwa dane lokalne.
W sprawach wymagających kontaktu z administratorem dostępny jest adres:
contact.frostgen@gmail.com.
9. NARUSZENIA OCHRONY DANYCHZ uwagi na lokalny model przetwarzania ryzyko naruszenia po stronie producenta
jest ograniczone. W razie wykrycia naruszenia, które mogłoby powodować ryzyko
dla praw lub wolności osób, administrator podejmie działania zgodne z art. 33
i 34 RODO, w tym — gdy będzie to wymagane — zawiadomi organ nadzorczy oraz
osoby, których dane dotyczą.
10. ORGAN NADZORCZY
Organem nadzorczym właściwym w sprawach ochrony danych osobowych jest Prezes
Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Każdej
osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do tego organu.
11. AKTUALIZACJE DOKUMENTU
Niniejszy dokument może być aktualizowany wraz z rozwojem Aplikacji oraz
zmianami przepisów. Data ostatniej aktualizacji wskazana jest na początku
dokumentu.
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Frostgen spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Warszawska 40/2A, 40-008 Katowice
NIP: 9542909958
KRS: 0001243246
REGON: 544828746
E-mail: contact.frostgen@gmail.com
INFORMACJA O OPROGRAMOWANIU OSÓB TRZECICH
TrueNAS Community Edition jest produktem iXsystems, Inc., a serwer multimediów
Jellyfin — produktem społeczności projektu Jellyfin. Producentem ani
właścicielem żadnego z tych programów nie jest Frostgen spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością. Nazwy i znaki towarowe należą do ich właścicieli i używane
są wyłącznie w celach informacyjnych.